Wir nehmen unseren Datenschutz sehr ernst und rufen uns immer wieder ins Bewusstsein:
“Die 10 Gebote des Datenschutzes am Arbeitsplatz”
1. Türen verschließen Bitte verschließe die Türen, wenn niemand im Raum ist. Schränke, in denen vertrauliche Unterlagen aufbewahrt werden, sollten verschlossen werden.
2. Computer sperren Bitte sperre deinen Computer, wenn du deinen Arbeitsplatz verlässt.
3. Passwörter anlegen
- Mindestens 13 Zeichen lang
- Groß- und Kleinbuchstaben sowie Ziffern
- 6-stelligen PIN für dein Smartphone (oder Sperrmuster)
- Biometrische Merkmale (Fingerabdruck, Gesichtserkennung) können freiwillig genutzt werden.
- Passwörter und Zugangsdaten, die nicht mehr geheim sind, müssen sofort geändert werden.
4. Zwei-Faktor-Authentifizierung Bitte nutze die Zwei-Faktor-Authentifizierung, wo immer das möglich ist.
5. Benutzerberechtigungen Benutzerkonten dürfen nicht geteilt werden.
6. Entsorgung vertraulicher Daten Papier, das personenbezogene Daten oder andere vertrauliche Daten enthält, gehört nicht in den Papierkorb, sondern muss DS-konform entsorgt werden.
7. Sauberer Schreibtisch Beim Verlassen des Arbeitsplatzes zum Feierabend sollten keine vertraulichen Unterlagen offen herumliegen („Clean Desk Policy“).
8. Dienstliche Nutzung privater Geräte Für die Verwendung mit Microsoft M365-Anwendungen sowie zur Zwei-Faktor-Authentifizierung ist die Verwendung von privaten Mobilgeräten erlaubt (muss jedoch für den Arbeitgeber kostenfrei erfolgen).
9. Installation von Software Bitte lasse Software auf deinen dienstlichen Geräten ausschließlich durch die IT installieren.
10. Keine „Schatten-IT“ Dienste wie Dropbox und Doodle sollten nur bedient, nicht aktiv eingesetzt werden. Beachte, dass wir dafür eigene Werkzeuge zur Verfügung haben (Nextcloud, M365-Terminabfrage).